uldis.dobelis
Pat viena uzņēmuma ietvaros var būt atšķirīgi darba režīma veidi, un tos ērti uzskaitīt un pārskatīt, izmantojot mūsdienīgus tiešsaistes rīkus.
Darba laika uzskaite var būt daļa no daļa no digitāla rīka, kas palīdz aprēķināt darbiniekiem pienākošos samaksu un plānot darba plūsmu uzņēmumā.
Turklāt, pamatojoties uz darba laika uzskaites datiem, uzņēmums izdara secinājumus par darbinieku produktivitāti (piemDienas, nedēļas un summētā uzskaite
Trīs galvenie veidi, kā tiek veikta darba laika uzskaite, ietver dienas, nedēļas un summēto uzskaiti.
Dienas uzskaiti izmanto gadījumos, kad darba dienas ilgums ir vienāds. Reģistrē katru maiņu vai darba dienu.ēram, cik cilvēkstundas ir iztērētas konkrētam uzdevumam) un uzņēmuma rentabilitāti.
Iknedēļas uzskaite noderēs, ja pēc vienošanās vienas darba dienas ilgums var būt atšķirīgs, bet kopējais darba stundu skaits nedēļā nedrīkst pārsniegt 40 stundas.
Summētā uzskaite nozīmē, ka nepietiekamu darba apjomu dažās dienās kompensē ar virsstundu skaitu citās dienās, un rezultātam jābūt vajadzīgajam stundu skaitam. Šādu uzskaites veidu izmanto, piemēram, rotācijas darba organizācijas metodes gadījumā.
Vadītāji, kas ir ieinteresēti racionāli sadalīt darbu, izvairīties no pārslodzes vai vismaz precīzi to novērtēt, no darba laika uzskaites sistēmas saņem informāciju, kas palīdz viņiem izlemt, vai konkrētam uzdevumam izvēlēties racionālu vai elastīgu grafiku.
Palīdz izprast situāciju uzņēmumā
Rūpīga un reāla laika uzskaite ir svarīga, lai izprastu situāciju uzņēmumā. To var izdarīt, izmantojot dažādas metodes, bet tiešsaistes rīki ļauj elastīgi pielāgot darba kalendāru atbilstoši darba grafikam: dienas un nakts maiņu skaitu, virsstundas, slimības un brīvdienu atvaļinājumus, komandējumus un virsstundas.
Tādējādi vairs nav jāpaļaujas uz manuālu darba laika reģistrēšanu. Turklāt programma detalizēti parādīs, kādus uzdevumus darbinieks veicis.
Mūsdienu digitālo tehnoloģiju attīstība ir radījusi situāciju, kad dokumentu aprite galvenokārt notiek elektroniski. Šādā vidē organizēt precīzu, uz pierādījumiem balstītu darba laika uzskaiti un darba disciplīnas kontroli ir paveicams uzdevums!
Kā izvēlēties piemērotāko rīku
Bieži vien ar kontroles un uzskaites ieviešanu pietiek, lai disciplīnu palielinātu par 20% – 40%, uzskata speciālisti. Tomēr svarīgi, lai izvēlētais rīks atbilstu tieši jūsu uzņēmuma vajadzībām un budžetam.
Tāpēc, izvērtējot dažādas darbinieku darba laika uzskaites programmatūras, ir ļoti svarīgi pievērst uzmanību šīm piecām lietām.
Izmaksas. Noskaidrojiet sākotnējās investīcijas un lietošanas maksu. Pārbaudiet arī apmācības, ieviešanas un atbalsta izmaksas.
Apmācība. Pārbaudiet, cik daudz apmācības ir nepieciešams, lai izmantotu risinājumu.
Infrastruktūra. Noskaidrojiet, kādas ir IT prasības risinājuma ieviešanai, un noskaidrojiet, cik ilgā laikā būs nepieciešams rīka uzstādīšanai. Neaizmirstiet pārbaudīt, vai tas ir integrējams ar jūsu esošo personāla tehnoloģiju kopumu.
Dati. Jautājiet, kādus datus varat apkopot, izmantojot programmatūru.
Funkcijas. Pārbaudiet, vai programmatūra ļauj jums izsekot brīvdienu pieprasījumus un automatizēt paziņojumus. Šie divi ir lielākie laika zudumi saistībā ar darbinieku darba laika uzskaiti, un bieži vien tie ir arī visnogurdinošākie.
Var droši apgalvot, ka pareizs darbinieku darba laika uzskaites risinājums ļauj uzņēmumam ietaupīt pat piekto daļu personāla vadības izdevumu.
